最近、効率化を進めるには、
ルールを決めるのが大事だなぁと思うようになりました。
何もせずにツールだけ手に入れても、意味が無い。
そのツールをいかに使うか、ルールを決めることが必要。
フローレンスで効率化を進めるにあたり、学んだ事です。
で。
それは自分の生活においても、もちろん適用できる訳です。
2010年から2011年にかけて、
いろいろ環境が変わった1年だったので、手帳も一新したいなぁと。
そして少しずつ始めていた、
『スケジュール管理をGoogle(iPhone)に移行計画』も進んでいたので、
ここいらでそれぞれのツールの役割を「ビシッ」と決めたいなぁと。
そう思った訳です。
で、決めたルールは以下の通り。
【ほぼ日手帳自分ルール】
1.雑多な事は黒、スケジュールやタスクは黒で書く
2.スケジュール・タスクはGoogleで管理
3.手帳にスケジュール等を書いた ら、Googleに移した段階で手帳に斜線を引く
4.一週間に一度はスケジュール・タスク漏れが無いかを確認する
5.シール・付箋は好きに使ってよし!
以上5つ!
・・・・・・・・・・・・。
シンプルすぎやしないかって??
えぇえぇ。その位がちょうどいいのです、私には。
作り込みすぎちゃうと、そのルールを守ろうとする余り、
作業を一切しなくなるというなんとも残念な結果となりますので(笑)
スケジュール・タスク管理は、Google(iPhone)に、
オフラインの際や打合せでとっさに書く時、
プライベートな内容はほぼ日手帳に。
目的は、1年間の作業を効率化させ、ヌケモレを無くすことなので、
その位シンプルにしてみました。
さぁ、ここからどれだけ続けられるかなぁ。
来年の今頃、自分の想いがたくさん詰まってますように!